ID kỹ thuật số, còn được gọi là chứng chỉ kỹ thuật số, giúp xác thực danh tính và chúng có thể được sử dụng để ký điện tử các tài liệu quan trọng. Chúng cũng có thể được sử dụng để giúp bảo vệ thư bằng cách thêm một mã duy nhất vào thư được gọi là chữ ký điện tử. Một tin nhắn được ký điện tử chứng minh cho người nhận rằng bạn không phải kẻ mạo danh và nội dung không bị thay đổi khi chuyển tiếp.
Chữ ký điện tử là một dạng điện tử, được mã hóa, đóng dấu xác thực trên thông tin kỹ thuật số như thông điệp email, macro hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký xác nhận rằng thông tin bắt nguồn từ người ký và không bị thay đổi.
Tại sao nên ký điện tử vào các tài liệu?
Việc đặt chữ ký điện tử trên tài liệu hoặc email chứng minh thông tin có nguồn gốc từ người ký và tài liệu đó không bị thay đổi, đồng thời thay thế các quy trình dựa trên giấy tờ.
Chữ ký điện tử giúp chứng minh cho tất cả các bên về nguồn gốc của nội dung đã ký.
Lợi ích của việc ký kỹ thuật số tài liệu Microsoft Office
- Có tài liệu điện tử an toàn;
- Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu và quyền tác giả;
- Bảo mật toàn bộ tài liệu và quyền tác giả;
- Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ liên quan đến quy trình công việc điện tử.
Lợi ích của việc ký kỹ thuật số email Microsoft Outlook
- Xác thực người gửi email;
- Đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung email;
- Cung cấp "con dấu" trực quan để phân biệt email đã ký với các cuộc tấn công lừa đảo.
Ngày càng có nhiều người và tổ chức sử dụng tài liệu kỹ thuật số thay vì tài liệu giấy để thực hiện các giao dịch hàng ngày. Bằng cách giảm sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, nó giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm tài nguyên. Chữ ký điện tử hỗ trợ sự thay đổi bằng cách cung cấp các đảm bảo về tính hợp lệ và tính xác thực của một tài liệu kỹ thuật số
Minh Phát